江汉油田综合保障中心：激活档案价值创造新动能

湖北日报客户端讯（通讯员 赵爱国 王冠）今年以来，江汉油田综合保障中心在工程项目档案管理中持续深化'靠前介入'理念，通过关口前移、过程管控、细化标准等举措，推动项目档案质量和管理效率双提升。近日，涪陵页岩气田焦石坝中部气层调整评价井等6个三类工程项目档案顺利通过验收，盐穴储气库项目档案整理工作有序推进，两项重点工作均取得阶段性成效。 关口前移，把档案指导嵌入项目建设全过程 针对以往项目档案'事后整改多、过程管控少'的痛点，该中心档案管理服务部打破'等资料上门'的传统模式，将档案管理关口前移至项目立项、设计、施工等关键环节，实现档案工作与项目建设同部署、同推进、同检查。 在涪陵页岩气田项目中，档案工作组全程跟进工程建设节奏，在项目启动阶段即明确归档范围、整理标准和移交时限，将档案要求深度嵌入施工管理各环节。针对三类工程项目数量多、分布散、参建单位杂的特点，建立'定期巡检+重点指导'工作机制，深入现场开展业务培训和实操指导，及时纠正资料形成中的不规范问题，有效避免了'秋后算账'式的大规模整改。此次顺利通过验收的焦石坝中部气层调整评价井等6个三类工程项目，共形成档案400余卷，归档完整率、规范率均达到验收标准，实现一次性通过验收，极大提升了工作效率。 细化管控，推动项目档案管理提质增效 针对盐穴储气库等重大项目档案种类多、专业性强、管理难度大的特点，项目组坚持'边收集、边整理、边审核'，将质量管控贯穿档案形成全过程。 在具体工作中，项目组建立问题清单和整改台账，对已整理档案逐卷审核、逐项登记。目前已累计审核档案1400余卷，发现各类问题82处，督促整改销项68项，整改完成率超80%。围绕施工记录不完整、原材料资料收集不齐全、签字手续不规范等易发问题，联合参建单位逐项核查、逐项整改，把归档责任压实到每一家参建单位，推动参建单位同步落实档案要求，形成了多方协同、闭环整改的项目档案管理机制。 蓄势赋能，推动档案业务向高附加值迈进 在抓好过程管控的同时，综合保障中心始终把人才队伍建设作为推动业务转型的关键支撑，坚持将项目一线作为培养锻炼员工的主阵地。 在涪陵页岩气田，档案管理岗员工全程跟进工程建设，在现场巡检、业务指导和问题整改中积累实战经验；在国家管网新疆煤制气管道等对外承揽项目中，岗位员工跟随行业专家参与大型项目档案工作，系统掌握规范标准和实操方法。目前，员工已能独立承担盐穴储气库等重点项目的档案整理工作。在练好内功的基础上，该中心积极推动档案传统业务向高附加值业务转移，依托重点项目积累的管理经验主动外闯市场创效。近期，中心与重庆石油开展业务交流，积极争取承接部分档案管理业务，为拓展外部市场、提升服务价值打开了新局面。 机制完善，构建项目档案管理新格局 '靠前介入不是一阵风，而是一套常态化的工作机制。'今年来，档案管理服务部持续完善重大工程项目档案管理体系，形成了一套行之有效的工作方法：'早介入'，项目立项即同步明确档案责任人和归档要求，做到项目启动、档案跟进；'勤指导'，定期深入项目现场开展业务指导，把问题解决在萌芽状态；'严管控'，建立问题清单和整改台账，实行闭环管理，确保档案质量；'强协同'，加强与工程管理、施工、监理等单位的沟通协作，形成档案管理合力。 从涪陵页岩气田到盐穴储气库，从三类工程验收到重点项目推进，'靠前介入、全程管控'已成为综合保障中心项目档案管理的鲜明特色。档案工作不再是项目建设的收尾工序，而是贯穿全程的'基础工程'，为工程质量管控、竣工验收和后续运维管理提供了坚实支撑。