用免费软件替换 Word、Excel、PowerPoint 与 Outlook，依旧兼顾 Microsoft 365

AI智能摘要 点击生成 准备就绪，点击右上角按钮生成摘要 AI 思考中... 即使您考虑提供的高级计划，Microsoft 365 也根本不是一个糟糕的产品。仅 1TB 的 OneDrive 存储就值得花费，尤其是在家庭计划中。但是，如果您不想支付年度订阅费用或不需要同步文档，有很多替代品可以免费替代 Microsoft 365。 我已经使用 LibreOffice 作为我的主要办公套件有一段时间了，并使用 Mailspring 作为我的电子邮件客户端。我的设置涵盖了我以前在 Microsoft 365 中执行的所有操作，而且我没有理由回去。 我通过网络浏览器使用的相关 5 个非常有用的开源应用程序（无需安装） 我依赖一些开源网络应用程序来处理日常任务，而无需在本地安装任何东西。 LibreOffice 作家 处理真实文档的 Word 替代品 当我开始寻找 Word 替代品时，Writer 是我尝试的第一个应用程序，也是它让我确信 LibreOffice 值得坚持使用。我也使用 Obsidian 在 Markdown 中写作，但当我需要 Word 格式支持时，Writer 就可以完成工作。 我在其中打开了一些旧的 Word 文档，其中包含表格、自定义样式和混合格式，它们加载时没有任何问题。格式保留很重要，因为如果我现有的文件无法正确打开，那么使用该应用程序就没有任何意义。 日复一日，Writer 通过文字处理程序完成我需要的一切工作。我可以在不离开应用程序的情况下设置文本格式、插入图像、创建表格以及导出为 PDF。如果您以前使用过 Word，那么工具栏布局会感觉很熟悉，尽管它坚持使用经典工具栏而不是 Microsoft 的功能区。 LibreOffice 确实提供了几种不同的工具栏排列，但标准的工具栏是最有用的。 Writer 仍然感觉粗糙的一个领域是它的样式系统。应用样式需要双击，并且当您滚动浏览文档时侧边栏会跳来跳去，这使得快速使用样式变得更加困难。 自由办公计算器 用于每天处理数字的可靠电子表格 亚杜拉·阿比迪 / MakeUseOfCredit：亚杜拉·阿比迪 / MakeUseOf Calc 继承了 Writer 的不足，为您提供完整的电子表格应用程序，而无需订阅 Excel。对于预算、跟踪表和基本公式等日常工作，Calc 可以很好地完成工作。它支持熟悉的函数，如 XLOOKUP 和 SUMIFS，并且如果您需要，还可以使用 DataPilot（Calc 版本的数据透视表）和 Solver 等工具。 Calc 的不足之处在于高级端。它没有用于提取和转换大型数据集的 Power Query，并且在采用 LAMBDA 等新函数方面落后于 Excel。如果您的工作涉及大量数据分析或大型模型，Excel 仍然具有明显的优势。 Calc 也无法与 Excel 的实时协作功能相匹配，因为它是作为具有本地文件存储的桌面优先应用程序构建的。 但它也有一个隐私角度。 Calc 不收集使用数据，没有人工智能在后台处理您的文件，并且源代码开放供任何人检查。如果您想将电子表格完全保存在您的计算机上而不需要云的参与，Calc 可以为您提供，无需订阅。 LibreOffice Impress 一个掌握基本知识的演示工具 阿米尔·博卢利/PCPC.me Impress 完善了 LibreOffice 套件，作为 PowerPoint 的替代品，它涵盖的内容超出了您对免费应用程序的预期。它配备了内置模板库、侧面用于组织幻灯片的幻灯片面板以及与 PowerPoint 相同的内容占位符，您可以在其中单击以添加图像、图表、表格或文本。 但兼容性如何呢？ Impress 本身可以打开和保存 .pptx 文件，因此您可以从某人那里接收 PowerPoint 幻灯片，对其进行编辑，然后将其发回，而无需任何人需要 PowerPoint。在打开 PowerPoint 中制作的文件时，我确实注意到了一些字体差异，但安装 Microsoft 字体包（其中包括 Arial 和 Times New Roman 等字体）几乎完全弥补了这一差距。 Impress 并不像 PowerPoint 那样精美。它缺少一些高端功能，例如设计器或变形过渡。但对于将演示文稿与幻灯片、图像、过渡和动画组合在一起，它可以完成这项工作。大多数观看演示文稿的人不会注意到哪个应用程序制作了演示文稿，这很好地表明了 Impress 与 PowerPoint 的接近程度。 邮件弹簧 对我来说取代 Outlook 的现代电子邮件客户端 图片来源：Tashreef Shareef / MakeUseOf 图片来源：Tashreef Shareef / MakeUseOf 放弃 Outlook 是这次转变中我最没有信心的部分。我首先从 Outlook 切换到 Thunderbird，但缺乏原生对话视图迫使我继续寻找。就在那时，我发现了 Mailspring，事实证明它比两者都更合适。 界面显然是您立即注意到的差异。 Mailspring 使用三窗格布局，文件夹位于左侧，消息列表位于中间，电子邮件预览位于右侧。联系人侧边栏向您显示有关发件人的信息以及您过去与他们的对话，这对于快速了解上下文非常有用。对话视图将相关电子邮件本地分组在一起；在 Thunderbird 上，此功能需要额外的插件，有时这也让人感觉很奇怪。 Mailspring 还有一些有用的附加功能。它具有针对传入电子邮件的内置翻译、在发送的电子邮件未得到回复时提醒您的后续提醒，以及用于自动排序邮件的邮件规则。 不过，设置过程并不完全顺利。我在连接 Google 帐户时遇到登录错误，必须在 myaccount.google.com/apppasswords 创建 Google 应用程序密码才能正常工作。在较大邮箱之间切换时，性能也可能会滞后。但一旦设置好，就可以正常运行。 LibreOffice + Mailspring 可以与 Microsoft 365 竞争 如果您的工作依赖于实时协作、同步云存储或 Microsoft 的 AI 工具，LibreOffice 将不会取代该订阅。如果你想留在 Microsoft 的生态系统中而无需支付年费，你也可以停止支付 Microsoft 365 费用并使用免费的网络版本。但对于大多数人日常使用的写作、格式化和离线访问来说，按月付费购买很少接触的功能就没有意义了。 LibreOffice 和 Mailspring 已经完成了这项工作，而且是免费的。 资讯来源：由0x资讯编译自MAKEUSEOF。版权归作者Tashreef Shareef所有，未经许可，不得转载！